NewDays : Une Application de Bureau pour un Environnement de Travail Nouveau

Une solution innovante pour la communication et la collaboration en équipe

NewDays est un produit multiplateforme conçu pour le nouvel environnement de travail. L'absence d'interactions en face à face a laissé les employés plus déconnectés que jamais, et les managers sont confrontés au défi de diriger une équipe dans un cadre entièrement virtuel. NewDays offre aux managers les outils nécessaires pour maintenir le moral de l'équipe, superviser les performances, identifier les problèmes signalés par les membres et intégrer de nouveaux employés.

Pour concevoir cette application de bureau, nous avons utilisé des outils tels que Sketch, Figma, Adobe XD, After Effect et Miro Board pour créer l'expérience utilisateur et l'interface utilisateur. De plus, nous avons utilisé des outils de recherche tels que les cartes de parcours utilisateur et les schémas de service pour concevoir l'expérience.

La page d'accueil de l'application est un tableau de bord où les managers peuvent voir les éléments qui nécessitent leur attention. Les cartes de bienvenue sont des cartes collaboratives partageables au sein de l'équipe. Les pages de projet affichent un aperçu de l'état d'avancement du projet et de la chronologie sur laquelle les membres de l'équipe ont besoin d'aide. Il existe également une section dédiée aux ressources pertinentes pour l'espace du projet, ce qui facilite la transition du travail de manière plus efficace. La page des félicitations met en avant les performances de l'équipe tout au long de la semaine de manière plus informelle.

Le projet NewDays a débuté en septembre 2021 grâce à une collaboration à distance. Il s'agit d'un processus continu avec des mises à jour en fonction des nouveaux besoins.

Pendant la phase initiale, nous avons créé un diagramme d'affinité et interrogé des personnes pour comprendre l'environnement de travail actuel. Nous avons découvert de nombreux points de friction que les managers rencontraient, puis nous sommes retournés vers le groupe de participants à la recherche pour tester nos maquettes à basse fidélité. Nous avons pu obtenir des résultats pertinents sur son utilisation et sa viabilité en tant que preuve de concept. Nous avons créé des prototypes rapides pour effectuer des tests A/B avec le groupe à plusieurs reprises avant de finaliser la conception de notre produit.

Il a été difficile de déterminer les besoins essentiels pour l'environnement de travail à distance actuel. Nous avons également dû poser de nombreuses questions pour élaborer notre idée de produit initiale. Après avoir décidé de cibler les managers en tant qu'utilisateurs principaux de notre produit en raison de sa scalabilité, nous avons dû consacrer beaucoup de temps à la création du parcours utilisateur idéal pour nos utilisateurs cibles. Simplifier les informations complexes sur la conception de l'interface a également été un défi.

NewDays est un produit multiplateforme conçu pour le nouvel environnement de travail. La manière dont les équipes communiquent et collaborent a changé depuis le début de la pandémie. L'absence d'interaction physique a laissé les employés plus déconnectés que jamais. En conséquence, les managers sont confrontés au défi de diriger une équipe dans un cadre entièrement virtuel. NewDays offre aux managers les outils nécessaires pour maintenir le moral de l'équipe, superviser les performances, identifier les problèmes signalés par les membres et intégrer de nouveaux employés. De multiples itérations de conception et une recherche approfondie ont permis de développer l'expérience utilisateur et l'interface utilisateur de ce produit.

Ce design a remporté le Bronze dans la catégorie "Interface, Interaction et Expérience Utilisateur" lors des A' Design Awards 2022. Les A' Design Awards récompensent les designs exceptionnels et ingénieux qui authentifient l'expérience et la créativité. Ils sont reconnus pour leur intégration des meilleures pratiques en art, science, design et technologie, et contribuent à l'amélioration de la qualité de vie, rendant ainsi le monde meilleur.